La Biblioteca de la AECID. Actualización de su programación y modelo de gestión 2022-2025

DATOS GENERALES DE LA BIBLIOTECA AECID

Se compone de tres colecciones con personalidad propia, pero con objetivos comunes: Biblioteca Hispánica, Biblioteca Islámica y Biblioteca de Cooperación.

Las bibliotecas Hispánica e Islámica tienen como misión y objetivos reunir, incrementar, conservar y difundir colecciones especializadas en americanismo y mundo árabe respectivamente, para cubrir las demandas de conocimiento e información de los investigadores académicos en el ámbito de las Humanidades y Ciencias Sociales.

La Biblioteca de Cooperación tiene como misión reunir, incrementar, conservar y difundir una colección especializada en cooperación al desarrollo y diplomacia cultural con obras publicadas por las distintas entidades de la Cooperación Española y otras afines. Objetivo prioritario es satisfacer las necesidades de información que requiere la propuesta y evaluación de proyectos, en primer lugar del personal de la propia AECID, pero también de los profesionales de la cooperación en sentido general y del ámbito académico en particular.

Las tres especialidades de la Biblioteca AECID están al servicio de la Cooperación, y es un ejemplo de proyección internacional desde la diplomacia cultural basada en los ámbitos geográficos tradicionalmente más vinculados a España (histórica, social y culturalmente): Hispanoamérica y el mundo árabe.

MISIÓN DE LA BIBLIOTECA

Incrementar la colección bibliográfica especializada en cada una de las tres áreas mencionadas, someterla a proceso técnico y organizarla con vistas a su conservación, uso público y difusión interinstitucional, nacional e internacional.

PROGRAMACIÓN PLURIANUAL

El diseño de tareas para el logro de esta misión se realiza a partir de las 10 líneas estratégicas de actividad que tiene establecidas históricamente la Biblioteca y que es necesario actualizar para el periodo 2022-2025.

Cada actividad que lleve a cabo deberá contemplarse dentro de al menos una de las líneas que recoge esta programación.

LÍNEA ESTRATÉGICA I: Desarrollo, formación y mantenimiento de colecciones

Se ha procurado que las colecciones de la Biblioteca Hispánica, de la Biblioteca Islámica y de la Biblioteca de la Cooperación Española se vieran igualmente favorecidas. Para ello se ha repartido el presupuesto, y se ha intentado mantener la suscripción del mayor número posible de publicaciones periódicas, pues su interrupción da lugar a lagunas difíciles de completar.
La disminución del presupuesto para compras bibliográficas se viene produciendo desde 2012, situación que ha llevado a incrementar los esfuerzos para adquirir publicaciones por canje. El canje se ve afectado por problemas de retención en la Aduana cuando vienen de fuera de la Unión Europea. Es necesario pagar unas tasas de importación a pesar de haber enviado otras publicaciones en concepto de canje. Son importes que se desconocen a la hora de hacer una planificación económica y resulta prácticamente imposible encajar este concepto de pago por canje en los sistemas económicos de la AECID.

Actualización:
Durante el periodo 2022-2025 se realizarán esfuerzos por llegar a los presupuestos de adquisiciones por compra previas a 2012.

Se propondrán donaciones a la Dirección de la AECID o el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación cuando su calidad y especialidad lo aconsejen.

LÍNEA ESTRATÉGICA II: Proceso técnico de las publicaciones, mantenimiento de tesauros y autoridades

El menor ingreso de fondos debido al decrecimiento del presupuesto ha permitido mantener al día la catalogación de nuevas adquisiciones por compra.

Debido a la antigüedad de la Biblioteca y de las sucesivas normas de catalogación que se han ido produciendo a lo largo del tiempo, se actualizan progresivamente esas catalogaciones para adaptarlas a normativas vigentes. Igualmente, hay que poner al día los puntos de acceso de contenido: tesauros y encabezamientos de materia, debido a la evolución y avance de las ciencias.

Actualización:
Entre 2022 y 2025 se programa la catalogación de todo lo ingresado por vías diferentes a la compra hasta el año 2022.
Se programa la actualización de normativas del 50% de los fondos que todavía las tengan obsoletas.

LÍNEA ESTRATÉGICA III: Gestión de espacios e instalaciones al público y de conservación

Se reorganizan permanentemente los fondos de nuevo ingreso en los depósitos y en las salas de lectura. La utilización de espacio de los depósitos para otras actividades de la AECID ha exigido la reorganización retrospectiva del fondo en el resto de los espacios de conservación.

La pérdida de espacios de trabajo, por ser utilizados como oficinas para personal de fuera de la Biblioteca, ha obligado a reestructurar los espacios profesionales.

Dado el crecimiento actual de la colección, con un destacado impacto de los medios electrónicos, se calcula que hay espacio de crecimiento para un mínimo de 10 años. Ello requiere mejorar las estanterías de los espacios todavía disponibles.

Actualización:
Concluir la organización de los espacios físicos de salas de lectura y de depósito para obtener un uso más fluido y accesible de los mismos. Materializar el cambio de signaturas topográficas del 100% de los documentos afectados por un cambio.

LÍNEA ESTRATÉGICA IV: Servicios al público

Se recopilará el 100 % de la información factual sobre los servicios habituales de:

• Préstamo domiciliario y para sala de lectura;
• Información bibliográfica y de referencia;
• Difusión selectiva de la información;
• Acceso al documento;
• Formación de usuarios;
• Extensión cultural;
• Visitas guiadas concertadas;
• Exposiciones temáticas (físicas y digitales)
• Atención especializada a estudiantes universitarios de posgrado y posdoctorado.

LÍNEA ESTRATÉGICA V: Difusión

El canal de difusión tradicional es el Blog La reina de los mares. Se complementa con el Boletín de la Biblioteca AECID y la colaboración en el Boletín que elabora el Departamento de Comunicación de la Dirección de Relaciones Culturales y Científicas.

En el periodo 2022-2025 se incrementarán en un 30% las noticias referentes a la Biblioteca en los boletines de la AECID que no son responsabilidad directa de la propia Biblioteca, para que el usuario interno la conozca mejor y la use más.

La Biblioteca tratará de mejorar su espacio en la página web de la AECID y actualizará sus contenidos.

La Biblioteca implantará redes sociales para ofrecer una información más dinámica.

La Biblioteca ampliará en un 30% su participación en congresos con ponencias que difundan sus servicios y colecciones

LÍNEA ESTRATÉGICA VI: Relaciones con otras instituciones

Además de estudiar la propuesta de nuevas colaboraciones, se continúa con las actuales, que se mencionan por compartir ambas partes unos acuerdos firmados formalmente:

La Biblioteca mantendrá la asociación con la Universidad Complutense de Madrid mediante la que disponen de un catálogo común presente en WorldCat.

Mantendrá vigente el Acuerdo General de Actuación con el Instituto Juan Andrés de Comparatística y Globalización.

Propondrá la reanudación de actividades con la Real Academia Española, con la que mantiene un convenio de colaboración.

Como sede física oficial de REDIAL, fortalecerá las relaciones con los centros americanistas europeos.

Se desarrollarán nuevos proyectos con la Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes, con la que existe un acuerdo formal de colaboración para la digitalización de fuentes bibliográficas.

Actualización:
Además de estudiar otras propuestas de colaboración y su correspondiente firma por los órganos pertinentes, se culminará la colaboración con DIALNET Plus, tras el preceptivo convenio.

LÍNEA ESTRATÉGICA VII: Formación permanente del personal bibliotecario: asimilación de nuevas normativas técnicas internacionales. Conocimiento de los compromisos políticos de la AECID

La formación permanente es un requisito imprescindible en un campo profesional tan dominado por las tecnologías. Tanto el personal más antiguo, como el de reciente incorporación, realizan formación continua.

LÍNEA ESTRATÉGICA VIII: Cooperación interbibliotecaria

Se mantienen numerosos acuerdos de colaboración formal y previamente acordada por ambas partes con bibliotecas de todo el mundo, sobre todo en materia de canje.

Se propondrán acuerdos de colaboración con otras bibliotecas especializadas para ampliar la capacidad de acceso a fuentes electrónicas y digitales de pago.

Se mantendrá el acuerdo con la Biblioteca de la Universidad Complutense en materia de préstamo interbibliotecario y se buscará una compensación para la AECID consistente en una oferta de acceso a alguna de sus fuentes bibliográficas electrónicas de pago.

LÍNEA ESTRATÉGICA IX: Difusión mediante extensión cultural especializada y organización de congresos

Se programarán cada año entre una y dos exposiciones en el espacio expositivo de la Biblioteca. La misión es difundir la colección propia y generar contenidos de calidad.

Cada año se atenderán, mediante exposiciones puntuales en espacios de uso compartido y en la sala de catálogos, las situaciones de homenajes a autores premiados, fallecidos, novedades, etc.,, sin número predeterminado.

La Biblioteca generará contenidos científicos organizando, junto a otras instituciones, actos científicos y reuniones de trabajo, o participando en los de otras instituciones de especialización y objetivos compartidos. Se considerarán actividades propias de la Biblioteca, por lo que deberán contar con programación previa y los resultados se recogerán en el Blog o en los boletines de la Biblioteca.

LÍNEA ESTRATÉGICA X: Ganar presencia en la propia AECID y fomentar el uso del usuario interno

La Biblioteca cuenta con el usuario interno como prioritario, por lo que establecerá relaciones de colaboración en materia bibliográfica y documental con los departamentos que así lo requieran, tanto en la sede central, como en el exterior. Para ello pone a disposición de toda la AECID una plataforma de gestión de publicaciones electrónicas como es la Biblioteca Digital AECID cuyo objetivo es reunir en un solo lugar virtual todas las publicaciones y/o documentos de la Cooperación Española.

Fdo. Mª Araceli García Martín
Directora de la Biblioteca de la AECID

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